A terceirização se tornou uma prática comum para facilitar o gerenciamento de áreas complementares nas empresas. Quando a direcionamos às rotinas financeiras, o processo ganha o nome de BPO financeiro, a mais recente tendência em qualidade e otimização de resultados.
Com a correria e as demandas complexas do setor, muitos empresários não conseguem empregar tempo e energia necessários à saúde financeira do negócio. Ao contratar um prestador de serviços especializado, toda a empresa ganha fôlego e pode focar suas atenções no core business.
Quer resolver as dificuldades e trazer inovação à sua gestão financeira? Entenda o que é o BPO Financeiro, suas vantagens e como transportá-lo dos livros para a prática da sua organização.
O que é e como funciona o BPO financeiro?
A sigla vem do inglês Business Process Outsourcing — terceirização da gestão de processos — e nada mais é do que a delegação da atividade financeira a terceiros, de forma parcial ou integral. Em outras palavras, é a terceirização do setor financeiro, executada por uma empresa altamente especializada.
O BPO é ideal para aqueles negócios com uma estrutura de funcionários mais enxuta, sem margem para contratar um responsável financeiro. Grandes e onerosas operações, ou empreendedores com problemas no fluxo de caixa e na conciliação de recebimentos também são beneficiados pelo sistema.
Confira as funções de um BPO financeiro que podem auxiliar e resolver conflitos:
- contas a pagar e receber;
- conciliação bancária;
- gerenciamento do fluxo de caixa;
- parecer e análise de indicadores financeiros;
- gestão de documentos;
- análise de crédito.
Quais as vantagens de contratar o serviço?
Já mencionamos nos outros tópicos a melhora nos fluxos financeiros, a otimização do tempo do empreendedor e a possibilidade de corrigir erros e conflitos nas finanças. Confira a seguir outros tantos benefícios de terceirizar o financeiro da sua empresa.
- rapidez no fluxo de informações;
- redução de gastos;
- melhora da segurança financeira;
- gestão financeira de ponta;
- apoio e opinião de especialistas;
- facilidade no planejamento estratégico;
- foco nas atividades-fim e no crescimento da empresa.
Como contratar e implementar um BPO financeiro?
O primeiro passo é levantar as necessidades e problemas da sua atual gestão financeira. Assim, você obtém uma visão geral da situação, pondera se a contratação do serviço faz sentido para o negócio e pontua o especialista com as principais necessidades.
Na sequência, verifique as opções existentes no mercado, valores e os pacotes de serviços oferecidos. Opte por uma empresa com certa experiência e reconhecimento no mercado, afinal, você confiará a ela nada menos do que a gestão do dinheiro. Depois, basta seguir as orientações, fornecer os documentos solicitados e migrar para o novo parceiro.
A função também pode ser contratada em conjunto com o serviço de BPO contábil. A vantagem da ideia é facilitar a integração entre as duas áreas, aprimorar a remessa das obrigações contábeis e gerar informações ainda mais precisas para a tomada de decisão.
As finanças são essenciais para o bom andamento do negócio, por isso, merecem ser gerenciadas com atenção e expertise. Neste artigo você viu como o BPO financeiro executa esse papel com maestria, reduz gastos e amplia a produtividade. Confiar no trabalho dos profissionais certos e com experiência no mercado pode ser a oportunidade para criar soluções, explorar outros mercados e, claro, crescer.
Quer resolver seus problemas de fluxo de caixa e organização financeira? Entre em contato com nossos consultores e conheça em detalhes as vantagens do BPO financeiro da GSV!
